Het logistieke proces is net als vele werkzaamheden snel aan het digitaliseren. Met een hoog concurrerende markt is het belangrijk dat je niet achterloopt op de nieuwe ontwikkelingen en heb je zelf een stapje voor als je een koploper bent. Het digitaal bijhouden van de ritten, planning en andere logistieke onderdelen heeft veel voordelen. Inmiddels zijn de meeste bedrijven over op GPS tracking in hun voertuigen en houden ze iedere gereden kilometer nauwkeurig bij. De volgende stap is het implementeren van een fleet management software systeem. Dit brengt bedrijfsgegevens en processen bij elkaar in een systeem. Lees in dit artikel wat een fleet management software systeem daadwerkelijk is.
Wat is fleet management software?
Een fleetmanagement platform is een software systeem waar alle logistieke bedrijfsinformatie bij elkaar komt. Denk hierbij aan live GPS locatie van voertuigen maar ook personeelsbeschikbaarheid, brandstofverbruik en tankkaart integratie. Sommige systemen laten het zelfs toe om je voorraadbeheer te koppelen aan het programma. De mogelijkheden zijn eindeloos en afhankelijk van je wensen is maatwerk een mogelijke oplossing.
Chauffeurs meekrijgen in het bedrijfsproces
Door het gebruik van een fleet management systeem maak je de werkzaamheden inzichtelijk voor je kantoorpersoneel maar ook voor je chauffeurs op de weg. Met een handige mobiele app kunnen ze de ritten zien en bijhouden. Dit zorgt ervoor dat je het uitvoerend personeel betrekt bij het bedrijfsproces. Sommige chauffeurs vinden dit interessant en denk graag mee met het bedrijf. Verder is het ook handig om de individuele informatie te gebruiken om feedback te leveren aan de chauffeurs. Het is hierbij belangrijk dat ze niet het gevoel hebben dat ze beoordeeld worden door een computerprogramma. Gebruik de gegevens dus als toevoeging maar verlies het menselijke aspect van leiderschap niet uit het oog.
Investeren voor de toekomst is op lange termijn kosten besparen
Het aanschaffen en implementeren van een logistiek fleet management software systeem is een flinke investering die je niet zomaar maakt. De kosten kan voor veel bedrijven een drempel zijn. Echter verdient het zichzelf op de lange en zelfs al op korte termijn enorm terug. De kosten die je bespaart doordat je minder brandstof gebruikt, minder planningsfouten maakt en efficiënter werkt zijn de investering meer dan waard. Daarnaast is het zo dat binnen de logistieke sector de digitalisering snel aan het toenemen is. Wees er dus op tijd bij voordat de concurrent je voorbij gaat.